Organizacija proslave punoletstva: plan korak po korak

Dva do tri meseca ranije: datum i prostor

Prvo se odlučuje datum, jer od njega zavisi sve ostalo. Vikend termini u proleće i pred kraj školske godine se najbrže popune, a mnogi slave baš u isto vreme. Ako rodjendan pada usred nedelje, razmislite o prvom vikendu posle, a ne pre, jer se tada lakše okupi društvo.

Kad imate datum, birate prostor. Za punoletstvo većina bira klub, jer su muzika, svetla i plesni deo već tu i ne morate ništa da iznajmljujete posebno. Ako tražite takav prostor, pogledajte kako izgleda proslava 18. rodjendana u Klubu Level Up.

Spisak gostiju pre nego što pitate za cenu

Cena skoro svuda zavisi od broja ljudi, pa okvirni spisak napravite pre prvog poziva. Razdvojite ga na tri dela: najbliži koji sigurno dolaze, prijatelji iz škole i društvo „možda“.

Kod punoletstva se broj obično poveća za deset do petnaest ljudi u poslednjim nedeljama, jer se spisak širi preko društva iz škole i sa treninga. Birajte prostor koji to može da primi, da ne biste morali nekome da kažete da nema mesta.

Pozivnice i potvrde dolaska

Za punoletstvo su danas dovoljne poruke ili zajednička grupa, ali tražite da vam ljudi potvrde dolazak do tačnog datuma. Tako dobijate realan broj za piće i hranu. Dve nedelje pre proslave je dobar rok za potvrde.

Piće i hrana

Najjednostavnije je da piće bude u paketu po osobi, jer unapred znate iznos i ne brojite pića tokom večeri. Ako medju gostima ima mladjih od osamnaest, dogovorite sa prostorom kako se to rešava. Kod nas postoji i paket bez alkohola.

Za hranu razmislite da li gosti dolaze posle večere ili očekuju obrok. Ketering kod nas ide od 3,5€ do 7€ po osobi, zavisno od paketa, a mnogi za punoletstvo uzmu laganiji meni uz piće. Torta se dogovara posebno, zajedno sa trenutkom kada je iznosite.

Muzika i tok večeri

Napravite kratak spisak pesama koje moraju da se čuju i onih koje ne želite. DJ-u to štedi vreme, a vi ne brinete tokom žurke. Napišite i dve ili tri pesme za ulazak slavljenika, ako želite poseban trenutak.

Dogovorite i kada idu torta i zdravica. Najbolje je kad su svi stigli, a pre nego što žurka krene punom snagom, obično sat do sat i po posle početka.

Dekoracija, fotograf i dodaci

Baloni sa brojem 18 i neonski natpis su postali skoro obavezni za slike. Ako želite fotografije koje nisu samo sa telefona, fotograf za dva ili tri sata je dovoljan, jer najvažniji trenuci budu u prvom delu večeri.

Kod nas se dekoracija, fotograf i trubači dodaju po želji, a sve cene su u kalkulatoru, pa odmah vidite kako dodaci menjaju ukupan iznos.

Nedelju dana pre: potvrda svega

Potvrdite broj gostiju, vreme dolaska i sve dogovoreno sa prostorom. Proverite i kako se gosti vraćaju kući, naročito ako proslava traje do kasno, i da li neko treba da sačeka mladje goste.

Poslednjeg dana neka jedna osoba iz porodice ili društva bude zadužena za kontakt sa osobljem. Slavljenik tako ne mora ni o čemu da misli osim o svojim gostima.